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Suppliers @ Manor

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Cher/chère partenaire commercial(e),

Vous trouverez sur cette page des directives et des informations importantes relatives à Manor SA, afin de garantir une collaboration sans faille.

1 Code de conduite

Le code de conduite décrit les normes de comportement à respecter chez Manor. Le code aborde tous les thèmes, de la responsabilité sociale et écologique de Manor à la protection de la personne, en passant par la lutte contre la fraude et la corruption. Il concerne tous les collaborateurs et toutes les collaboratrices, ainsi que les fournisseurs et les partenaires commerciaux. Faisant partie intégrante du contrat, il doit être respecté en toutes circonstances.

2 Conditions générales d’achat

3 Processus général de traitement des factures

Manor SA réorganise et optimise son process général de traitement des factures en ce qui concerne la réception des factures, l'archivage conforme à la TVA, ainsi que le contrôle des factures. Afin que tout se déroule sans problème, les procédures et conditions de livraison et de facturation décrites ci-dessous doivent être respectées sans exception.

Wholesale

Consignation, concession

Généralités

4 Supply Chain

4a Logistique

Wholesale

Consignation, concession

Cross-Docking 1

Généralités

4b Etiquetage des boxes

4c Inbound & Customs

5 Achat

5a Achat Food

5b Achat Non-Food

Quality Manual Non-Food

Manor Quality Manual

Fit For Use Requirements Non-Food

6 IT – EDI (Electronic Data Interface) Guidelines et Liste GLN

Liste GLN Manor

Commande initiale / Timing de l'intégration des données PRICAT, ORDERS-In et DESADV

L’échange de données entre nos systèmes est un facteur clé de notre partenariat.

Pour assurer une synchronisation et l’intégration de vos informations dans notre système ERP, nous avons défini les règles de conduite suivantes, sur les messages EDI :

4 semaines avant l'entrée des marchandises, nous devons recevoir des informations sur les données de base des articles (PRICAT ou Excel).
3 semaines avant l'entrée de marchandises, nous devons avoir nos commandes en place dans le système (ORDERS-In ou ORDERS-Out )
1 semaine avant la réception de la marchandise, nous devons recevoir les informations relatives à la livraison (DESADV).

Si vous n’avez pas tous ces processus en production, veuillez respecter cette règle pour le ou les messages déjà productifs.

Directives actuelles (D01.B) pour les nouvelles implémentations